Användarvillkor

Användningen av denna visselblåsartjänst är till för anställda, leverantörer, konsulter, kunder och andra liknande aktörer hos våra uppdragsgivare (”Uppdragsgivare”) i enlighet med varje Uppdragsgivares visselblåsarpolicy. När du använder White Paper Advisors Sweden AB:s (”WPA”) visselblåsartjänst Trumpet (”Trumpet”) gäller följande.

Användning av Trumpet

Trumpet får användas för att anmäla allvarliga oegentligheter kopplade till någon i Uppdragsgivarens ledning eller annan nyckelperson hos Uppdragsgivaren som avser:

• bokföring,
• intern bokföringskontroll,
• revision,
• bekämpande av mutor,
• brottslighet inom bank- och finans,
• fara för liv och hälsa, eller
• Uppdragsgivarens vitala intressen som till exempel allvarliga miljöbrott, stora brister i säkerheten på arbetsplatsen och mycket allvarliga former av diskriminering och trakasserier.

På grund av rådande lagstiftning kommer personuppgifter som rör allvarliga oegentligheter som inte är begångna av någon i Uppdragsgivarens ledning eller av annan nyckelperson hos Uppdragsgivaren inte att behandlas. För en närmare beskrivning av vem som tillhör Uppdragsgivarens ledning eller på annat sätt är nyckelpersoner hos Uppdragsgivaren, samt hur hanteringen av ett visselblåsarärende går till, hänvisar vi dig till Uppdragsgivarens webbplats och/eller policy för visselblåsning.

Notera att vi kan komma att kommunicera med dig via Trumpet för det fall vi behöver ställa kompletterande frågor eller för att informera dig om uppdateringar i ärendet. Detta kan ske helt anonymt.

Hantering av personuppgifter

WPA kommer att behandla den information och de personuppgifter som du lämnar i Trumpet. Detta kommer att ske på uppdrag av Uppdragsgivaren och i enlighet med dennes instruktioner. Detta gäller även dina personuppgifter om du väljer att vara öppen mot Uppdragsgivaren. För information om hur Uppdragsgivaren behandlar personuppgifter hänvisar vi till dennes personuppgiftspolicy och visselblåsarpolicy.

Om du väljer att vara helt anonym kommer varken WPA eller Uppdragsgivaren ta del av eller behandla dina personuppgifter.

Om du väljer att vara anonym gentemot Uppdragsgivaren, men öppen gentemot WPA:s handläggare, kommer WPA eller WPA:s handläggare inte att lämna uppgifter om dig till Uppdragsgivaren. I ett sådant fall kommer WPA att vara personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter till dess att du aktivt väljer att vara öppen även gentemot Uppdragsgivaren.

Dina personuppgifter kommer endast behandlas med ditt samtycke, som du kan välja ge i samband med att du lämnar ut dina personuppgifter. Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att kunna hantera den anmälan du skickar in, för att kontakta dig för en eventuell vidare utredning av de omständigheter som du anmält, och informera dig om uppdateringar i ärendet.

Om du vill att WPA ska upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för det fall du är anonym gentemot Uppdragsgivaren kan du höra av dig till WPA:s dataskyddsombud per e-post: dpo@whitepaperadvisors.se. För mer information om dina rättigheter och hur WPA behandlar dina personuppgifter när du väljer att vara anonym mot Uppdragsgivaren, klicka här för att läsa WPA:s personuppgiftspolicy, se särskilt avsnitt 2.5.